Podľa zákona 182/1993 Z. z. § 8 je správca povinný viesť samostatné analytické účty osobitne za každý dom samostatne, ktorý spravuje. My sme zmenili správcu a ten dal novému správcovi účtovníctvo v podobe jednej excel tabuľky, kde boli ku každému bytu a každému mesiacu 3 alebo 4 čísla farebne odlíšene. Takúto tabuľku si viedol od 1.1. po október. Predpokladám, že na každý rok mal samostatnú excel tabuľku. Nemáme podklady neplatičov, nemáme podklady zostatku vo FUaO, nemáme nič okrem 1 tabuľky. Keď si novy správca pýtal jednotlivé účty, tak mu povedali, že oni také účtovníctvo nevedú. Mame my ako vlastníci možnosť dať prekontrolovať účtovníctvo nášho bytového domu nejakému úradu? A čo ak si správca započíta určitú položku 2x? Mame totiž podozrenie, že výdavky správcu (poštovné, kopírovanie,…), ktoré si strhával z nášho účtu ako náklady správcu na správu nášho bytového domu, si takisto dával aj do svojho účtovníctva ako svoje náklady ,t.z. že by tieto výdavky boli preplatene 2x. Veď predsa poštovné, kopírovanie,… je vzťah medzi správcom a vlastníkmi a nie medzi vlastníkmi a vlastníkmi. Tým chcem povedať, že všetky jeho služby už sú zahrnuté v mesačnom poplatku za výkon správy, ktorý si od nás správca strhával mesačne. V zmluve o výkone správy ďalšie výdavky naviac neboli spomenuté.
15.6.2023 JUDr. Jana Guoth, odborná konzultantka ZSaUN
Správca je povinný viesť samostatné analytické účty osobitne za každý bytový dom, ktorý spravuje. Správca nie je povinný viesť pre bytové domy účtovníctvo ale len účtovnú evidenciu. Správca, bez ohľadu na to či účtovnú evidenciu viedol v excelovskej tabuľke alebo inak musí vedieť poskytnúť informácie o neplatičoch, zostatku a obratoch vo fonde prevádzky, údržby a opráv ale taktiež na účte plnení. Aj napriek tomu, že bývalý správca neviedol účtovníctvo, výpisy z účtov, zostatky,… novému správcovi by mal vedieť dať.
Zákon o vlastníctve bytov a nebytových priestorov nedefinuje čo všetko je zahrnuté v poplatku za správu, ktorý si správca účtuje. Tu nastáva situácia, že sa názory rôznia a správcovia to majú rôzne. Niektorí správcovia majú takéto poplatky ako je napr. poštovné zahrnuté v poplatku za správu, iní to majú ako nejaký osobitný poplatok, ktorý majú zahrnutý vo svojom cenníku, schválené vlastníkmi.
Ak to správca účtoval ako osobitný poplatok, tak musí byť zahrnutý v cenníku, ktorý musí byť schválený vlastníkmi, resp. naňho odkazuje zmluva o výkone správy.
Ak máte podozrenie, že Vám správca účtoval niečo čo nemal, môžete sa so svojím podnetom obrátiť na Slovenskú obchodnú inšpekciu.